為更好地服務(wù)鄭州電網(wǎng)的發(fā)展建設(shè)，進一步提升鄭州電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理水平，近日，國網(wǎng)鄭州供電公司專門召開電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理專題會議，全力提升鄭州電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作水平。
結(jié)合鄭州電網(wǎng)建設(shè)項目及項目檔案管理的要求，鄭州公司全力提升電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作，全力做好項目檔案的全員、全方位、全過程管理，實行“前期策劃、過程控制、及時歸檔”的建設(shè)項目檔案管理新模式，確保項目歸檔文件的完整性、真實性與規(guī)范性。鄭州公司對《國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法》進行了宣貫、解讀，并對歸檔責任主體提出了明確的歸檔質(zhì)量、歸檔時間等要求，做到“應(yīng)收則收，應(yīng)規(guī)則歸”，做好公司檔案資源的“守門人”。
目前，鄭州公司通過進行項目檔案管理的前期策劃，在策劃中體現(xiàn)全過程管理。明確項目檔案管理原則，建立項目檔案管理體系，完善項目檔案管理制度，實施項目檔案控制措施，明確項目檔案驗收標準。同時，實施項目檔案管理的過程控制，在控制中確保項目文件形成與建設(shè)同步，確保歸檔文件材料同步形成、同步收集、同步整理、同步驗收，從根本上杜絕施工文件“回憶錄”，從源頭上確保項目檔案齊全、完整、準確。此外，還完善項目檔案歸檔納入項目管理考核機制，明確歸檔責任主體，落實管理責任，確保項目檔案的及時歸檔。
下一步，鄭州公司將根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項目需求，進一步豐富項目檔案管理的服務(wù)功能，定期推送項目檔案管理培訓(xùn)，深入現(xiàn)場做好項目文件的前端控制，對資料的完整性、內(nèi)容的準確性、形成的規(guī)范性進行全面檢查，將對項目檔案的被動接收轉(zhuǎn)變到主動服務(wù)把關(guān)，確保項目檔案管理目標“三個百分百”的實現(xiàn)：項目檔案歸檔率100%、資料準確率100%、案卷合格率100%。
耿芳 韓彥
